PPT演示規范與設計技巧

ppt，全稱microsoft office powerpoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片。盡管目前出現了以prezi為代表的動態演示軟件，但ppt仍然是商務活動、工作匯報、企業宣傳、產品推介、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域使用最廣泛的軟件。

ppt是一個我們既熟悉又陌生的工具。說它熟悉，是因為在很多場合我們都會見到它，大型活動如世界互聯網大會、蘋果新品發布會、咨詢公司產品推介會等都需要ppt作為交流的媒介，而我們自己往往也會在個人演講、業務培訓等時候借助ppt來傳達自己的觀點。說它陌生，是因為我們絕大多數人對ppt演示的使用仍然停留在下載一個好看的模板，填入自己的內容的階段，忽略了ppt演示的規范與技巧。

一、 優秀ppt演示的共性

優秀的ppt演示，如蘋果、google、小米等公司的發布會ppt，給人以大氣、簡潔的印象。再配合優秀的演示者，就能在有限的時間內給觀眾形成強烈的心理暗示，從而達到演示最本質的目的：信息的有效傳達。通過對優秀ppt演示的學習，我們能夠發現一些共通的規范與技巧。

要完成一場好的演示，有三個角色至關重要：編劇、設計師、演示者。

(一) 編劇

一部優秀的電影必然有一個好的劇本。同理，一場好的演示也需要一位好的編劇。編劇在ppt演示中扮演了極其重要的角色，可以說是一場演示的大腦，他需要負責演示的邏輯、內容、銜接，如何推進，演示的起承轉合等等。如果這個步驟出現較大的問題，那么后續的設計師和演示者的努力會大打折扣。因此，我們在開始做ppt之前，不妨先整理一下思路，通過思維導圖等形式有條理的確定要演示的內容，梳理出整體框架之后，再進一步豐富細節。

如果是有主題的ppt演示，那么編劇還需要做到一點：簡短。讓自己的核心觀點盡量簡短。舉個例子，2015年2月，柴靜的霧霾深度調查《穹頂之下》在社會上引起了巨大反響，兩年多過去了，我可能已經記不清她那場演示的具體內容，但我仍然可以清晰的記得她的觀點：同呼吸共命運。簡短的6個字，言簡意賅，不僅讓我們意識到這是與所有人休戚相關的問題，更讓我們發自內心的想要為控制霧霾做點什么。

(二) 設計師

在編劇完成工作后，設計師將編劇的想法通過視覺進行呈現與表達，通俗講就是做ppt。

ppt設計的重要性不言而喻，整場演示中，ppt占據了最大的面積和最醒目的位置，ppt的好壞決定了觀眾對此次演示的直觀印象，一份美觀、邏輯清晰的ppt無疑能為演示加分不少。

同樣是介紹食物，有些ppt顯得雜亂無章，顏色過多。有些ppt，從比例、結構、配色、字體等各方面來說，都非常符合規范，也更加容易讓觀眾獲得良好的觀看體驗。

用自己能掌握的恰當方式，清晰、高效而又不失美觀地傳達出需要傳達的信息，這就是設計師。

(三) 演示者

演示者，承接了編劇與設計師之前的工作成果，將ppt向觀眾進行最終呈現，是ppt演示最后的一個關鍵。演示者要能夠與觀眾進行良好的互動，通過自身的語言、肢體、表情等向觀眾傳達信息。

在ppt演示的最后環節，與觀眾面對面的是ppt與演示者，ppt是靜態的信息流，演講者是動態的信息流，兩者一靜一動，只有雙方相互映襯、相得益彰，才能為觀眾呈現最好的演示。

從一名合格的演示者到一名優秀的演示者，要依次經歷三個層次：

１.第一層次，儀表著裝

演示者的外形是最基本的要求，也是最容易提升的部分。作為一名演示者，良好的儀表著裝不僅是跟觀眾溝通的基礎，更是最起碼的尊重。

２.第二層次，溝通表達

將你內心所思所感，通過合適的語言、動作、表情等表達出來，與觀眾產生交流，是演示者需要具備的基本功。演示者要口齒清晰、語言流暢，表達的內容應當邏輯清晰、易于理解，肢體語言要友好，避免多余的小動作、晃動等。還需要注意，演示者是要與觀眾產生交流的，臺上的演講不是背稿子，眼神要有互動。

溝通表達能力好的演示者，能夠在不知不覺中抓住你的關注，有的讓你感覺娓娓道來，有的讓你感覺大受啟發。

３.第三層次，感染力

能夠做到第一層次和第二層次的，已經是一名合格的演示者。而成為一名優秀的演示者，還需要一個特質：感染力。

感染力多數時候是一種與生俱來的特質，有的人也可以通過后天的刻意鍛煉而獲得。

1963年，馬丁•路德•金在華盛頓林肯紀念堂前發表的演講《我有一個夢想》（i have a dream），激勵和影響力多少美國人，對白人和黑人擁有更加和睦關系產生了深遠的影響。而這場演講也被奉為演講經典，成為范例被人們學習。

那些有著強大感染力的演示者，往往能夠通過演講喚起聽眾的同理心，演示者逐步從與觀眾產生交流升華為產生共鳴，從而讓觀眾接受、傳播自己的觀點。

二、 ppt設計基本原則

學習工作中我們往往要使用ppt進行演示，而絕大多數人都不是設計專業出身，想要做出高端的、極具設計感的ppt未免強人所難。但是，掌握一些ppt設計基本的原則，能夠讓我們做出來的ppt更加美觀、規范，提升觀眾的觀感。

(一) 結構

ppt的排版結構大致有以下幾類：

左右結構常用于目錄頁、過渡頁。目錄頁通常在寬側羅列目錄及內容概要，在窄側填寫標題或‘目錄’二字。

上下結構常用于封面頁、過渡頁，上中下結構常用于內容頁。對稱型的左右結構與上下結構常用來表示并列關系、沖突關系、對比關系等結構。

左中右結構常用于內容頁，適用于觀點羅列、數據呈現等形式的內容。適用的結構關系可以有并列關系、擴散關系、關聯關系、聯動關系等。

對角線結構屬于比較生動的一種，適用于表達一些比較活潑的內容，也適用于表達對比性較強的內容。

(二) 配色

配色也即是色彩搭配，這是一個不同色相之間相互呼應相互調和的過程，色彩之間的關系取決于在色相環上的位置，色相和色相之間距離的角度越近，則對比越弱，離得越遠則對比越強烈。

所有的顏色都可以根據這六個基礎顏色來搭配。但對于新手來說，使用色相環來配色可操作性太低，而且往往配不好顏色。要么顏色太多，要么毫無顏色。

這里只介紹一種比較簡單的配色方法。通常一份出彩的ppt至少需要2-4種顏色，大致可以分為三類：

主色：用于文字，建議使用深灰色，不建議直接使用黑色。黑色視覺沖擊力太大，而深灰色相對柔和。

底色：用于背景，建議使用白色。如果ppt太單調，一定不是白色背景的問題。

跳色：用于強調，這是我們唯一需要選擇的顏色，通常從公司的logo上取?；蚋鶕黝}選顏色，黨政、婚慶類的用紅色，生命、健康類的用綠色，醫療、科技類的用藍色。

主色和跳色要協調，通常主色用于承載信息，跳色用于傳遞情緒。所以如果想展示信息就讓主色多，想傳遞情緒就讓跳色多，但跳色的使用必須把握好尺度，跳色使用過度反而容易造成重點不突出。

(三) 字體

字體使用規范，不要使用宋體。

對于新手來說，一份ppt使用2種字體就足夠了，一種較粗，一種較細。字體推薦使用：

中文：微軟雅黑、微軟雅黑light

英文：arial

ppt中的標題我們使用微軟雅黑加粗，正文使用微軟雅黑即可。

使用微軟雅黑的一大優勢是其兼容性好，適用范圍廣。作為windows的御用字體，微軟雅黑從win7開始就被預裝在系統中，而且office2007開始也預置了這款字體。這意味著，當我們換電腦播放幻燈片時，能夠避免字體丟失等尷尬的情況發生。

以上介紹了ppt的演示與設計，盡管本文講到了很多ppt的設計技巧，但有一點需要強調：演示中，人永遠是主角，而ppt是輔助。ppt做的太差，無法呼應演示者，而ppt做得太炫，容易干擾觀眾，這些都背離了ppt作為演示輔助工具的初衷。因此，每一位需要使用ppt的演示者，都應處理好演示與ppt之間的關系，真正讓ppt服務于自己演示。

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